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Titel

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Lohn- und Gehaltskoordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Lohn- und Gehaltskoordinator, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die genaue und rechtzeitige Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien eingehalten werden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Gehaltsabrechnungsdaten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, die Pflege von Gehaltsabrechnungsunterlagen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im Bereich der Gehaltsabrechnung, ist vertraut mit den relevanten Softwarelösungen und hat ein gutes Verständnis für steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, während Sie stets ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit wahren.

Verantwortlichkeiten

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  • Verarbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Richtlinien.
  • Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung.
  • Pflege und Aktualisierung von Gehaltsabrechnungsunterlagen.
  • Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung.
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Buchhaltung.
  • Überwachung von Änderungen in der Gehaltsabrechnungssoftware.
  • Unterstützung bei internen und externen Audits.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
  • Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen (z.B. SAP, DATEV).
  • Gutes Verständnis für steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Hohe Vertraulichkeit und Integrität.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Gehaltsabrechnung gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit komplexen Gehaltsabrechnungsfragen um?
  • Welche Softwarelösungen haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung in der Gehaltsabrechnung nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
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